Exchange Online est la messagerie professionnelle de Microsoft 365. Nous la configurons : domaines, boîtes partagées, règles, protection antispam.
Exchange Online héberge vos boîtes aux lettres sur votre propre nom de domaine.
Les boîtes partagées (contact@, compta@) évitent de transmettre des mots de passe et conservent l'historique des échanges.
Les enregistrements SPF, DKIM et DMARC protègent votre domaine contre l'usurpation et améliorent la délivrabilité.
Exchange Online héberge la messagerie professionnelle dans l’environnement Microsoft 365. La configuration du domaine et des enregistrements DNS permet d’associer les adresses de l’entreprise au service et de gérer l’acheminement des messages.
Avant la bascule, il est utile de recenser les boîtes, alias, groupes et applications qui envoient des courriels. Cette préparation limite les oublis lors du passage à la nouvelle configuration.
Une boîte individuelle correspond à un utilisateur, tandis qu’une boîte partagée peut servir à une adresse fonctionnelle consultée par plusieurs personnes. Un groupe répond à d’autres besoins de distribution ou de collaboration ; le choix dépend des usages et des droits souhaités.
Il faut définir qui peut lire, envoyer et gérer les messages, ainsi que les règles de conservation applicables. Les accès doivent être revus lorsque les responsabilités changent.
| Type | Usage courant | Gestion à prévoir |
|---|---|---|
| Boîte individuelle | Correspondance d’une personne | Cycle de vie du compte |
| Boîte partagée | Adresse fonctionnelle consultée en équipe | Membres et autorisations d’envoi |
| Groupe | Distribution à plusieurs destinataires | Membres et règles de diffusion |
Les politiques antispam contribuent à trier les messages indésirables, mais elles doivent être observées afin de repérer les blocages injustifiés. Les règles de messagerie doivent rester compréhensibles et être documentées.
Les besoins d’archivage et de conservation varient selon l’activité et les obligations applicables à l’entreprise. Ils doivent être clarifiés avant de configurer les règles, sans confondre archivage et sauvegarde indépendante.
Proposition chiffrée après étude, sans engagement.
Migration de messagerie, de fichiers et de calendriers vers Microsoft 365, planifiée pour limiter l'interruption de service.
Double authentification, accès conditionnels, filtrage de la messagerie et sauvegarde des données : nous renforçons la sécurité de votre environnement Microsoft 365.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Appelez-nous, un conseiller vous répond.
Un conseiller étudie votre besoin et vous répond avec une proposition claire, sans engagement.
