Nous choisissons les bonnes licences, configurons votre tenant, Teams, OneDrive et SharePoint, puis accompagnons vos utilisateurs.
Microsoft 365 réunit messagerie, stockage, partage de fichiers, Teams et applications bureautiques. Bien configuré, il remplace souvent le serveur de fichiers local.
Le choix des licences est déterminant : toutes les offres n'incluent pas les mêmes fonctions de sécurité et de gestion des appareils.
L'organisation de SharePoint et des équipes Teams mérite d'être pensée dès le départ pour éviter un nouveau désordre documentaire.
Une offre Microsoft 365 business se choisit en fonction des usages : messagerie, applications bureautiques, réunions ou partage documentaire. Les conditions et fonctionnalités pouvant évoluer, il est nécessaire de vérifier les caractéristiques des licences envisagées au moment du choix.
L’inventaire des utilisateurs et de leurs besoins évite d’attribuer les mêmes services à tous par défaut. Il aide aussi à anticiper les comptes partagés, les accès externes et les besoins des collaborateurs mobiles.
SharePoint convient à la structuration de documents d’équipe, tandis que OneDrive est généralement associé aux fichiers de travail individuels. La répartition doit tenir compte des droits, des habitudes et des applications métier déjà utilisées.
Teams peut réunir conversations, réunions et espaces de travail selon les fonctionnalités disponibles dans l’offre retenue. Une organisation simple des équipes et des propriétaires facilite la gestion dans la durée.
| Besoin | Outil souvent mobilisé | Décision à clarifier |
|---|---|---|
| Fichiers personnels de travail | OneDrive | Partage et transfert lors d’un départ |
| Documents d’équipe | SharePoint | Bibliothèques, droits et classement |
| Réunions et échanges d’équipe | Teams selon l’offre | Règles de création et de conservation |
| Messagerie professionnelle | Exchange Online selon l’offre | Domaines, boîtes et politiques |
La configuration du tenant comprend notamment les comptes, les domaines, les groupes et les règles d’accès. Une préparation attentive permet de limiter les doublons et de clarifier qui administre les services.
L’accompagnement des utilisateurs favorise une adoption cohérente des outils et des consignes de partage. CATI GROUPE peut aider une entreprise à cadrer le choix et la configuration de Microsoft 365 selon ses besoins.
Proposition chiffrée après étude, sans engagement.
Migration de messagerie, de fichiers et de calendriers vers Microsoft 365, planifiée pour limiter l'interruption de service.
Nous faisons le point sur vos licences Microsoft pour supprimer celles qui ne servent pas et attribuer les bonnes offres à chaque utilisateur.
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