Nous faisons le point sur vos licences Microsoft pour supprimer celles qui ne servent pas et attribuer les bonnes offres à chaque utilisateur.
Les licences s'accumulent souvent : comptes de salariés partis, offres trop riches pour certains postes, options inutilisées.
Une revue des usages permet d'attribuer à chacun l'offre adaptée, en mélangeant si besoin plusieurs types de licences.
Le suivi des dates de renouvellement évite les reconductions subies.
La gestion des licences Microsoft 365 commence par rapprocher les comptes actifs, les licences attribuées et les besoins réels des équipes. Cet inventaire révèle les comptes sans usage apparent, mais une absence d’activité ne suffit pas à conclure qu’une licence peut être retirée.
Il faut aussi prendre en compte les fonctions nécessaires à chaque métier, les services utilisés et les éventuelles obligations de conservation. Une validation avec les responsables concernés évite de supprimer un accès encore indispensable.
L’optimisation des licences consiste à affecter les fonctionnalités adaptées plutôt qu’à donner la même offre à tous par défaut. Les différences de services inclus et les conditions d’éligibilité doivent être vérifiées dans la documentation applicable.
Un tableau de correspondance simplifie les décisions et facilite les arrivées, départs ou changements de poste. Il doit rester indicatif et être révisé lorsque les usages ou les offres évoluent.
| Profil d’usage | Vérification utile | Action de gestion |
|---|---|---|
| Collaboration courante | Applications et services effectivement utilisés | Comparer les fonctions nécessaires |
| Besoin métier spécifique | Outils ou capacités avancées requis | Valider avec le responsable métier |
| Compte inactif ou départ | Données, accès et conservation à traiter | Suivre une procédure avant retrait |
Un suivi régulier permet de rapprocher les affectations avec les mouvements d’effectif et les évolutions de fonction. Il est utile de documenter qui valide un changement et à quel moment la licence peut être réattribuée.
CATI GROUPE peut aider à inventorier les usages et à organiser le suivi des licences Microsoft. Les possibilités de fourniture ou d’administration dépendent du périmètre convenu et des conditions applicables.
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